Communication par email à Paris 8

Communication par email à Paris 8

Plusieurs secrétariats nous ont fait remonter les soucis rencontrés dans la communication avec les étudiant.e.s de science politique:

Premièrement les emails ne comportent que très peu souvent les informations nécessaires à l'identification de nos étudiant.e.s. Ainsi il faut souvent rechercher la formation ou le numéro d'étudiant.e faisant perdre du temps.

Tou.te.s les étudiant.e.s du département sont donc prié.e.s d'effectuer la manipulation suivante

Se connecter aux emails -> cliquer sur l'onglet préférence -> cliquer sur l'onglet signature -> inscrire la signature sur le modèle suivant:

Nom prénom

Numéro d'étudiant.e

Année d'études et département

Parcours pour les Masters

Position de la signature: cliquer sur l'option au dessus du mail inclus si cela n'est pas déjà coché

Puis cliquer sur enregistrer en haut à gauche.

Ainsi votre signature apparaitra automatiquement à chaque email envoyé

Les services administratifs de la fac, dont les secrétariats de formation, se réservent le droit de ne pas répondre aux emails étudiant.e.s ne comportant pas ces informations.

 

De plus dans vos communications par email, il convient de laisser quelques jours ouvrés aux collègues pour vous apporter une réponse et de ne pas relancer avant 3 jours